Avis de paiement — gratuit en ligne
Quand vous réglez un fournisseur en un seul versement, il ne sait souvent pas à quelles factures cet argent correspond. Du coup il vous écrit pour demander, et vous devez fouiller dans vos documents pour lui expliquer. Une petite note règle la question. Nous avons ajouté un outil gratuit qui la prépare pour vous — Remittance Advice Generator — directement dans votre navigateur.
Ce qu'il fait
Vous indiquez à qui vous payez et listez les factures que votre paiement couvre. L'outil assemble le tout et vous donne un avis de paiement clair, à télécharger en PDF pour l'envoyer avec le règlement, afin que le fournisseur sache exactement à quelles factures le rattacher.
Rien ne quitte votre appareil
Tout fonctionne dans votre navigateur. Rien de ce que vous saisissez n'est envoyé ni enregistré où que ce soit. Les numéros de facture, les montants et les coordonnées du fournisseur restent sur votre ordinateur, et le PDF est créé là, sur votre écran.
Comment l'utiliser
- Ouvrez Remittance Advice Generator et saisissez le fournisseur et les détails de votre paiement.
- Ajoutez chaque facture que le paiement couvre.
- Téléchargez l'avis de paiement en PDF et envoyez-le à votre fournisseur.
C'est gratuit et sans limite. D'autres petits outils vous attendent sur la page Apps.